Wie zijn wij
Wij zijn een vrijwilligers Loket waar inwoners van Bennekom terecht kunnen met allerlei vragen, denk hierbij aan huishoudelijk hulp, vervoer, administratie en nog veel meer. En gaan onze diensten verder uitbreiden door ook mensen te vervoeren binnen Bennekom.
Werkzaamheden
De secretaris van een stichting vervult een centrale rol binnen het bestuur. Zijn/haar werkzaamheden zijn vooral gericht op communicatie, administratie en ondersteuning van het bestuur. De belangrijkste taken zijn doorgaans:
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Uitnodigingen en agenda opstellen en versturen
- Notulen maken en besluiten vastleggen
- Vergaderstukken bewaren en archiveren
- Correspondentie beheren
- In- en uitgaande post en e-mail behandelen
- Contact onderhouden met leden, vrijwilligers, donateurs of andere organisaties
- Administratie en archief bijhouden
- Statuten, reglementen en belangrijke documenten op orde houden
- Bewaken van termijnen (bijvoorbeeld KvK-inschrijving, contracten, afspraken)
- Ondersteunen van het bestuur
- Jaarlijkse activiteitenplanning helpen opstellen
- Verslagen maken voor bijvoorbeeld subsidieaanvragen of samenwerkingspartners
Kort gezegd: de secretaris is de spin in het web van de stichting, die ervoor zorgt dat alles goed wordt vastgelegd, gedeeld en bewaard.
Wat vragen wij
Organisatietalent – houdt overzicht en zorgt dat afspraken en documenten netjes op orde zijn.
Communicatief vaardig – schrijft duidelijk en kan helder verslag doen van vergaderingen.
Betrouwbaar – bewaakt afspraken, termijnen en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
Samenwerkingsgericht – ondersteunt het bestuur en werkt goed in teamverband.
Discreet – gaat zorgvuldig om met informatie en vertrouwelijke stukken.
Structuurdenker – kan informatie ordenen en toegankelijk maken voor anderen.
Flexibel – schakelt makkelijk tussen praktische taken en bestuurswerk.
Wat bieden wij
Werken in een leuke omgeving, met fijne collega’s. Het werk zal elke dag weer anders zijn.
Tijdsbesteding
Het werk als secretaris kost gemiddeld enkele uren per maand. De meeste tijd gaat zitten in het voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen en het bijhouden van correspondentie. Dit is goed te combineren met werk, gezin of andere vrijwilligersactiviteiten, omdat je veel taken flexibel kunt indelen. Ivm Project BelloBus zal er zeker in het begin meer tijd van je gevraagd worden.
Details
| Wat | Bestuurswerkzaamheden |
| Met wie | Volwassenen |
| Waar | Bennekom |
| Organisatie | Vraagt-u-maar |
| Locatie | Bennekom |
| Periode | Periode in overleg |
| Frequentie | Onregelmatig |
| Code | V005.742 |
Eigenschappen
| Vervoer benodigd | Nee |
| Ervaring gewenst | Ja |
| Onkostenvergoeding | Nee |
| VOG gevraagd | Ja |
| Rijbewijs vereist | Ja |
| Training/scholing | Nee |
| Contract | Ja |
| Vrijwilligersvergoeding | Nee |
